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會計實訓:員工出差的所有費用都能報銷嗎?

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發布時間:2019年10月16日 15:54:47 來源:環球網校 點擊量:

【摘要】說到時下最熱門的專業,大家一定會想到財會專業,而無論是對于剛畢業找工作的大學生還是想要轉行財務的人員來說,會計實訓能力都尤為重要,接下來環球網校小編為大家分享一些會計實訓知識,介紹員工出差的費用報銷問題,以供大家參考學習。

作為一名財務人員,常常避免不了被單位安排出差,這也很多財務人感到頭痛不已。不單單是一路奔波容易讓人身心俱疲,報銷費用的流程有時也是十分艱難。可能一個不小心,支出的費用就不在報銷之列,讓自己白白蒙受損失。因此,大家需要知道不是所有的出差費用都能夠報銷,那么哪些費用是不可以報銷的呢?

一、未經申請的差旅費不得報銷

差旅費并不是在出差之后,可以憑借發票進行隨意報銷的。工作需要出差,可不能直接一走了之。哪怕征得部門領導同意,也需要按流程事前提出書面申請。一般情況下,企業人員在出差之前,必須先填寫“出差申請單”,清晰明了的寫出需要出差的員工姓名、原因、地點、時間等內容,經部門負責人和分管領導審批后才可以出差。

在一些小企業,制度可能沒這么嚴明。但是在一家正規企業,出差必須經過事先批準,否則一律不予報銷。

二、超出差旅費標準的不能報銷

差旅費只是出差所產生費用的總稱,其中大致包括交通費、住宿費、伙食補助費等。雖然這些費用看起來都是必不可少的支出,但是需要報銷的人員也不要掉以輕心,因為這些費用都有嚴格的標準,一旦超出這個標準,公司可能也不會進行報銷。

比如交通,公司只允許坐動車,你卻選擇了飛機;比如住宿,公司只允許租住旅館,你卻選擇了五星級酒店;比如餐飲,公司只允許去飯館,你卻選擇了高檔餐廳。這些費用,一旦超出了公司規定的標準,多出的費用只能由個人承擔了。

三、擅自變更出差行程不能報銷

員工在出差途中,因工作需要,臨時增加出差行程到新的出差地點,或者變更出差行程到其它出差地點,都需要經領導書面審批后方可進行。否則擅自變動或者更改行程,差旅費是無法報銷的。

最后需要注意的是,進行差旅費報銷時,必須在部門預算總額內控制開支,超出預算的話當月是無法進行報銷的。

以上內容是環球網校小編為大家分享的關于會計實訓中員工出差的費用報銷問題及其注意事項,希望對大家有所幫助,可以避免在今后的工作中出現錯誤和疑問,以提高自身的競爭力,如果想要學習更多會計實訓知識請點擊下方“免費下載”按鈕獲取。

分享到: 編輯:毛葉敏

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