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會計實訓:什么是備用金?

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發布時間:2019年10月16日 14:11:09 來源:環球網校 點擊量:

【摘要】說到時下最熱門的專業,大家一定會想到財會專業,而無論是對于剛畢業找工作的大學生還是想要轉行財務的人員來說,會計實訓能力都尤為重要,接下來環球網校小編為大家分享一些會計實訓知識,介紹企業備用金的適用范圍、支出方式及管理方式,以供大家參考學習。

在企業內部,經常會有一些單位或者個人,由于各種情形從而進行一些零星的開支。而這些開支由于金額過小,從對公賬戶走流程出款相對麻煩。所以企業會撥付一筆備用款項解決此類問題,這種備用款項就是備用金。

一、企業備用金的適用范圍

企業備用金主要用于小額的零星費用支出,例如現金工資等國家規定對個人的支出;出差的業務人員身上必備的差旅費;經會計核算后,確實需要現金支出的各項費用等。

正常來講,企業備用金都是由出納人員負責管理,但必須按照規定用途使用,不得轉借給他人或挪作他用。企業備用金一旦用于規定項目以外的開支,很可能視同坐支、挪用公款進行處理,后果非常嚴重。所以任何人員向企業借用備用金,必須寫明申請方可。

二、備用金的支出方式

想要進行備用金支出,通常需要提前申請或者事后報銷。報銷時,需要將發票送到出納的手中,出納再統一整理進行沖賬抵消。要是想提前支出備用金,需要填制“備用金借款單”,經過審批后可支取備用金。當然事后仍需要取回發票交給出納人員。

需要注意的是,正常企業的備用金有支出限額,也就是支出備用金申請一旦超出了規定金額,出納是有權拒絕的。當然了,如果遇到特殊情形,申請者可以讓企業部門領導核準再進行支出。

三、備用金的管理方法

可以說出納人員的主要工作就是進行現金收支,所以對備用金的管理需要格外上心。因為備用金的使用者在處理完業務之后會取得發票交給出納,所以出納需要根據發票上所顯示的業務信息進行匯總。這樣可以清晰的顯示出備用金的支出情況,以防止支出混亂。

在備用金管理上,出納人員一定要在清晰支出項目的基礎上,做到日清月結。這樣一方面可以防止備用金的盤虧,另一方面也可以培養自己良好的工作習慣。

以上內容是環球網校小編為大家分享的關于會計實訓中企業備用金的適用范圍、支出方式及管理方式,大家一定要認真對待,可以避免在今后的工作中出現錯誤和疑問,以提高自身的競爭力,如果想要學習更多會計實訓知識請點擊下方“免費下載”按鈕獲取。

分享到: 編輯:毛葉敏

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